전자결재 시스템, 이렇게 고르세요
전자결재는 종이·도장 대신 컴퓨터와 휴대폰으로 문서를 올리고 승인받는 방식입니다. 어떤 시스템을 골라야 할지, 가격부터 결재선·양식·모바일·보안까지 확인할 기준 7가지와 도입 방법을 정리했습니다.
- 5명까지 무료
- 결재 양식 113종
- 설치 없이 바로 시작
| 결 재 | 기안 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 기획팀확인 | 운영팀확인 | ||
| 기획팀 | 운영팀 | 네뷸라 |
Definition
전자결재란?
전자결재는 휴가신청서·지출결의서·품의서 같은 사내 문서를 종이와 도장 대신 컴퓨터나 휴대폰에서 작성하고, 정해진 순서(결재선)에 따라 승인받는 업무 방식입니다.
전자결재 시스템은 이 과정을 처리하는 프로그램입니다. 문서를 올리면 다음 결재자에게 알림이 가고, 승인·반려 기록과 처리 시각이 자동으로 남으며, 끝난 문서는 번호가 붙어 보관됩니다.
요즘은 서버를 회사에 설치하지 않고 인터넷으로 바로 쓰는 클라우드 방식이 많아, 작은 회사도 가입만으로 시작할 수 있습니다.
Why
도입하면 달라지는 점
고민 01
“결재자를 찾아다니지 않습니다”
문서를 올리면 결재선에 따라 다음 사람에게 자동으로 넘어가고, 어디까지 진행됐는지 바로 보입니다.
고민 02
“자리에 없어도 결재가 멈추지 않습니다”
출장·외근 중에는 휴대폰으로 승인하고, 휴가 중이면 미리 정한 대결자가 대신 처리합니다.
고민 03
“문서를 찾느라 시간을 쓰지 않습니다”
끝난 문서는 번호가 붙어 보관되고, 이름·기간·양식으로 바로 검색됩니다.
고민 04
“규정이 사람 기억이 아니라 시스템에 남습니다”
금액별 결재자, 전결 규정 같은 회사 규칙을 한 번 설정해 두면 누가 올려도 같은 기준이 적용됩니다.
Checklist
전자결재 시스템 고르는 기준 7가지
아래 기준으로 후보를 비교해 보세요. 오른쪽 칸은 네뷸라 오피스가 각 기준을 어떻게 지원하는지 정리한 것입니다.
| 기준 | 확인할 점 | 네뷸라 오피스 |
|---|---|---|
| 1. 가격 구조 | 1인당 월 요금인지, 최소 인원·설치비·유지보수비가 따로 있는지. 인원이 늘 때 얼마가 되는지 계산해 봅니다. | 5명까지 무료, 이후 1인당 월 3,000원 · 설치비 없음 |
| 2. 결재선 자동화 | 금액·부서·양식에 따라 결재자가 자동으로 정해지는지, 전결·대결·후결 같은 실제 규정을 담을 수 있는지. | 조건별 필수 결재자 자동 추가, 전결·대결·후결 지원 |
| 3. 기본 양식 | 휴가·지출·품의 등 바로 쓸 양식이 있는지, 우리 회사에 맞게 항목과 계산식을 고칠 수 있는지. | 기본 103종 + 업종 10종, 항목·계산식 수정 |
| 4. 모바일 결재 | 출장·외근 중에도 휴대폰에서 문서를 보고 승인할 수 있는지, 앱 설치가 필요한지. | 앱 설치 없이 휴대폰 브라우저에서 승인 |
| 5. 인쇄·보관 | 결재란이 들어간 문서로 인쇄·PDF 저장이 되는지, 문서번호와 보존 연한을 관리하는지. | A4 결재 문서 인쇄·PDF, 문서번호·보존 연한 |
| 6. 보안·권한 | 다른 회사와 데이터가 분리되는지, 문서별 열람 권한과 처리 기록이 남는지. | 회사별 데이터 분리, 문서 보안등급·열람 권한, 처리 이력 |
| 7. 함께 쓸 기능 | 근태·연차·급여명세서처럼 결재와 이어지는 업무를 한 곳에서 처리할 수 있는지. | 근태·연차, 급여명세서, 일정, 게시판, 문서함 |
By company size
회사 규모별 추천
| 구분 | 1~5명 | 6~300명 | 300명 이상 |
|---|---|---|---|
| 추천 플랜 | Free | Standard | Enterprise |
| 요금 | 무료 | 1인당 월 3,000원 (연간 20% 할인) | 별도 문의 |
| 양식 | 5개 | 제한 없음 · 직접 만들기 | 제한 없음 · 직접 만들기 |
| 저장 공간 | 1GB | 30GB | 1,000GB |
| 이런 회사에 | 창업 초기·소규모 팀 | 결재 규정이 생기기 시작한 회사 | 여러 조직·복잡한 권한이 필요한 회사 |
How to start
전자결재 도입 절차
- 01
가입하고 회사 주소 만들기
회사 이름과 주소를 정하면 우리 회사 전용 전자결재가 바로 열립니다. 설치할 것은 없습니다.
- 02
조직도와 직원 등록
부서·직급을 만들고 직원을 초대합니다. 직원은 초대 메일로 본인 비밀번호를 정해 들어옵니다.
- 03
양식 고르기
기본 양식 103종 중 쓰던 서류와 비슷한 것을 켜고, 항목이나 계산식을 회사에 맞게 고칩니다.
- 04
결재선·규정 설정
양식별 기본 결재선과 금액·부서별 필수 결재자, 전결 규정을 설정합니다.
- 05
첫 문서 올려 보기
휴가신청서처럼 간단한 문서부터 올려 흐름을 확인하고, 종이 결재를 하나씩 옮깁니다.
Popular forms
많이 쓰는 전자결재 양식
- 휴가신청서 양식인사 · 보존 5년
- 지출결의서 양식총무 · 보존 5년
- 규정 제·개정 품의서 양식경영 · 보존 99년
- 출장보고서 양식인사 · 보존 5년
- 구매 업체 선정 품의서 양식구매 · 보존 5년
- 법인카드 사용 신청서 양식총무 · 보존 5년
- 사직서 양식인사 · 보존 10년
- 회의록 양식기타 · 보존 3년
FAQ
전자결재 자주 묻는 질문
Q01전자결재란 무엇인가요?+
전자결재는 휴가신청서·지출결의서·품의서 같은 사내 문서를 종이와 도장 대신 컴퓨터·휴대폰에서 작성하고 결재자에게 차례로 승인받는 방식입니다. 결재 순서(결재선)와 승인 기록, 문서 보관이 시스템에 자동으로 남습니다.
Q02전자결재 문서도 법적 효력이 있나요?+
네. 「전자문서 및 전자거래 기본법」은 전자문서가 전자적 형태라는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않는다고 정하고 있습니다. 다만 법령에서 특정 서식이나 서명 방식을 따로 요구하는 문서는 해당 규정을 확인해야 합니다.
Q03전자결재와 그룹웨어는 무엇이 다른가요?+
전자결재는 문서 결재 기능이고, 그룹웨어는 전자결재에 근태·일정·게시판·조직도 같은 협업 기능을 더한 묶음입니다. 처음에는 전자결재로 시작하고 필요한 기능을 하나씩 켜는 방식이 부담이 적습니다.
Q04작은 회사도 전자결재를 써야 하나요?+
직원이 몇 명이어도 휴가·지출처럼 기록을 남겨야 하는 결재는 생깁니다. 인원이 적을 때 도입하면 규정과 양식을 처음부터 정리할 수 있어 회사가 커질 때 옮기는 수고가 줄어듭니다.
Q05무료로 쓸 수 있나요?+
네뷸라 오피스는 5명까지 무료 플랜(양식 5개, 저장 공간 1GB)을 제공합니다. 인원이 더 많으면 Standard 플랜이 1인당 월 3,000원이고, 연간 결제 시 20% 할인됩니다. 가입 후 14일 동안은 모든 기능을 체험할 수 있습니다.
Q06도입하는 데 얼마나 걸리나요?+
클라우드 방식이라 설치가 없고, 가입하면 바로 쓸 수 있습니다. 조직도 등록과 결재선·양식 정리는 회사 규모에 따라 보통 하루에서 며칠이면 끝납니다.
Q07쓰던 종이 양식을 그대로 옮길 수 있나요?+
기본 양식 103종 중 비슷한 양식을 복사해 항목·계산식·결재선을 고치면 됩니다. Standard 플랜부터는 새 양식을 직접 만들 수 있습니다.
요금제 한눈에
Free₩0
5명까지 · 기본 양식 5종
Standard₩3,000
사용자당 월 · 연간 결제 20% 할인
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