먼저 바꾼 회사들의 실제 이야기

결재 처리 시간

-62%

결재선 규칙을 한 번 정해 두니 누가 결재해야 하는지 묻는 메신저가 사라졌습니다. 월말 지출결의가 이틀에서 반나절로 줄었어요.

급여 마감 시간

3일 → 4시간

급여대장을 만들면 4대보험과 세금이 바로 계산되고, 명세서 발송 버튼 하나로 끝납니다. 엑셀로 명세서 만들던 시간이 통째로 없어졌습니다.

ISO 심사 문서 지적

0건

문서번호·보존연한·보안등급이 자동으로 붙으니 ISO 심사 때 문서 관리 지적이 한 건도 없었습니다.

휴가 신청 처리

3일 → 당일

현장 직원들이 휴대폰으로 휴가를 내고 명세서를 보니, 사무실로 찾아오는 문의가 거의 사라졌습니다.

대표 결재 대기

2.4일 → 3시간

지점을 돌아다니는 날에도 휴대폰으로 결재하고, 급할 땐 부원장이 대결합니다. 결재 때문에 일정이 밀리는 일이 없어졌어요.

구매 승인 리드타임

5일 → 1일

라인에서 부품이 필요하면 당일에 구매 승인이 끝납니다. 예산이 얼마나 남았는지도 바로 보여서 분기 말에 놀랄 일이 없어요.