NEBULA OFFICE업무별 솔루션 소개서문서번호 NS-SOL-FINANCE-001

합계가 틀린 지출결의, 다시 돌려보낼 일 없습니다

품목 금액과 합계, 부가세, 예산 잔액이 자동으로 계산되고, 금액 기준에 따라 필요한 결재자가 알아서 붙습니다. 월말 정산이 반나절로 줄어듭니다.

  • 합계·부가세 자동 계산
  • 금액별 결재선 규칙
  • 엑셀 다운로드
결 재기안검토승인
기획팀확인운영팀확인
기획팀운영팀네뷸라

지출결의서

본부장 결재 중
계정과목적요금액
복리후생비팀 회식비 (9/12)286,000
여비교통비부산 출장 KTX 왕복119,600
소모품비모니터 암 2개118,000
도서인쇄비기술 서적 3권78,000
합계자동 계산601,600원
정민재 (기안)이서연 팀장오세훈 (합의)박준호 본부장

증빙 첨부 3건 · 영수증_0912.jpg 외

01

Pain points

재무·경리팀에서 자주 듣는 이야기

고민 01

“합계와 세부 금액이 맞지 않는다”

손으로 더한 합계가 틀려 반려하고, 다시 받고, 다시 확인하는 일이 반복됩니다.

고민 02

“500만 원이 넘으면 누가 결재하더라?”

전결 규정을 기안자가 몰라 결재가 중간에 멈추거나, 대표 결재가 빠진 채로 집행됩니다.

고민 03

“증빙이 어디 있는지 모른다”

영수증은 메신저로, 결재는 종이로, 정산은 엑셀로 흩어져 감사 때마다 찾아다닙니다.

02

How it works

네뷸라 오피스는 이렇게 해결합니다

02-1 · 자동 계산

수량 × 단가, 합계, 부가세까지 양식이 알아서 계산합니다

지출결의서·구매요청서·예산 집행 요청서의 계산 필드는 입력과 동시에 계산됩니다. 사람이 틀릴 여지가 없습니다.

  • 행 추가·삭제 시 합계 자동 갱신
  • 예산 집행 후 잔액·집행률 자동 표시
  • 계정과목·증빙 종류 선택 목록

지출결의서

본부장 결재 중
계정과목적요금액
복리후생비팀 회식비 (9/12)286,000
여비교통비부산 출장 KTX 왕복119,600
소모품비모니터 암 2개118,000
도서인쇄비기술 서적 3권78,000
합계자동 계산601,600원
정민재 (기안)이서연 팀장오세훈 (합의)박준호 본부장

증빙 첨부 3건 · 영수증_0912.jpg 외

02-2 · 결재선 규칙

전결 규정을 한 번만 등록하세요

‘합계 500만 원 이상이면 대표이사 결재’, ‘계약 품의는 재무팀장 합의’ 같은 규칙을 등록하면 작성 중인 문서에 자동으로 적용됩니다.

  • 금액·양식·부서 조건 조합
  • 합의(병렬)와 결재(순차) 구분
  • 기안자에게 적용된 규칙 표시

결재선 규칙

지출결의서 · 구매요청서

합계 금액 ≥ 5,000,000원 → 대표이사 결재 추가

계약 체결 품의서

항상 → 재무팀장 합의 추가

시스템 권한 신청서

항상 → 인프라보안팀장 합의 추가

견적서 제출 승인

견적 금액 ≥ 1억원 → 본부장 결재 추가

작성 중인 문서에 자동 적용

정민재 (기안)이서연 팀장오세훈 (합의)박준호 본부장김도현 대표

02-3 · 예산 관리

예산 집행률을 실시간으로 확인합니다

예산 집행 요청이 승인될 때마다 항목별 집행률이 쌓입니다. 한도에 가까워진 항목은 바로 눈에 띕니다.

  • 예산 항목별 승인·집행 금액 추적
  • 관련 문서 연결로 근거 확인
  • 완료 문서 엑셀 다운로드

예산 집행 현황

2026 하반기
  • 마케팅비72%

  • 연구개발비54%

  • 교육훈련비88%

  • IT 인프라41%

예산 집행 요청서 · 교육훈련비

승인 예산 60,000,000 · 기집행 44,800,000 · 이번 집행 8,000,000 → 잔액 7,200,000원

03

Specification

세부 기능

No.설명
01지출결의서계정과목·적요·금액·증빙, 지급처·지급 방법.
02법인카드 사용 신청카드 구분·사용 목적·참석자까지 사전 신청.
03예산 집행 요청승인 예산 대비 집행 금액과 잔액 자동 계산.
04계약 체결 품의계약 상대방·기간·금액·지급 조건, 법무 검토 여부.
05엑셀 다운로드결재함·문서함 목록을 조건별로 내려받기.
06감사 대응문서번호·보존연한·처리 이력이 자동으로 남습니다.
04

Results

도입 후 달라지는 숫자

01월말 정산 기간2일 → 반나절
02금액 오류로 인한 반려-87%
03결재선 규칙 설정5분

* 도입 3개월 이상 고객사의 평균값이며, 회사 상황에 따라 다를 수 있습니다.

05

Recommended plan

추천 플랜

PLAN · STANDARD

Standard

사용자당 월 3,000원

금액 조건별 결재선 자동화와 양식 빌더는 Standard 플랜부터 사용할 수 있습니다.

06

Products

함께 쓰는 제품

  1. 01전자결재양식 103종, 결재선 자동화, 전결·후결·대결까지 규정 그대로.
  2. 02문서함결재 완료 문서 자동 보관, 폴더 공유와 휴지통.
  3. 03모바일앱 설치 없이 휴대폰에서 알림 확인과 승인·반려.
  4. 04급여명세서급여대장 자동 계산과 표준 서식 임금명세서 발송.
07

Q&A

자주 묻는 질문

Q01회계 프로그램과 연동되나요?+

완료된 지출결의 목록을 엑셀로 내려받아 사용할 수 있고, 더존 등 회계 프로그램 연동은 순차적으로 제공할 예정입니다.

Q02증빙 파일은 어떻게 보관되나요?+

결재 문서에 첨부된 파일은 문서와 함께 보존연한 동안 보관되며, 결재 완료 문서는 문서함에 자동으로 모입니다.

Q03우리 회사 양식으로 바꿀 수 있나요?+

기본 양식을 복사해 필드·계산식·기본 결재선을 수정하거나 양식 빌더로 새로 만들 수 있습니다.

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