| 결 재 | 기안 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 기획팀확인 | 운영팀확인 | ||
| 기획팀 | 운영팀 | 네뷸라 |
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차량 운행일지 미리보기
문서번호 GA-VEHICLE-LOG-2026-0000-001
차량 운행일지
| 기안 | 팀장 |
| 차량 * | 그랜저 12가 3456 / 카니발 34나 7890 / 아이오닉5 56다 1234 / 스타리아 78라 5678 |
|---|---|
| 운행 월 * | |
| 운행 기록 | 일자 | 운전자 | 출발 → 도착 | 출발 km | 도착 km | 주행 km | 주유비 |
| 총 주행거리 | 자동 계산 |
| 총 주유비 | 자동 계산 |
Fields
항목 구성
차량 운행일지는 아래 5개 항목으로 이루어져 있습니다. 회사에서 쓰던 서식과 다르면 항목을 더하거나 빼서 우리 회사 양식으로 저장할 수 있습니다.
| No. | 항목 | 입력 방식 | 필수 |
|---|---|---|---|
| 01 | 차량선택지: 그랜저 12가 3456 · 카니발 34나 7890 · 아이오닉5 56다 1234 · 스타리아 78라 5678선택 | 선택 | |
| 02 | 운행 월한 줄 입력 | 한 줄 입력 | |
| 03 | 운행 기록열: 일자 · 운전자 · 출발 → 도착 · 출발 km · 도착 km · 주행 km · 주유비표 입력 | 표 입력 | – |
| 04 | 총 주행거리자동 계산숫자 | 숫자 | – |
| 05 | 총 주유비자동 계산금액 | 금액 | – |
Approval line
기본 결재선
금액·부서·직급 조건에 따라 결재자가 자동으로 더해지게 할 수 있습니다. 예를 들어 금액이 기준을 넘으면 대표이사 결재를 붙이고, 부재 중인 결재자는 대결자에게 넘어갑니다. 결재가 끝나면 문서번호가 붙어 5년간 문서함에 보관됩니다.
Why e-approval
차량 운행일지, 전자결재로 쓰면
고민 01
“계산은 자동으로”
총 주행거리, 총 주유비는 입력한 값으로 자동 계산됩니다. 합계를 다시 확인할 일이 없습니다.
고민 02
“표로 여러 건을 한 번에”
운행 기록을 일자 · 운전자 · 출발 → 도착 · 출발 km · 도착 km · 주행 km · 주유비 열의 표로 입력합니다. 행을 추가하면 합계가 바로 반영됩니다.
고민 03
“금액 조건별 결재선”
금액이 기준을 넘으면 본부장·대표이사 결재가 자동으로 붙도록 규칙을 정할 수 있습니다.
고민 04
“결재선이 미리 잡혀 있습니다”
기본 결재선은 기안자 → 소속 팀장(결재)입니다. 회사 규정에 맞게 바꿔 저장해 두면 다음부터는 자동으로 채워집니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q01차량 운행일지는 언제 쓰나요?+
법인차량 운행 기록을 남깁니다. 주행거리는 계기판 값으로 자동 계산됩니다.
Q02차량 운행일지에는 어떤 항목이 들어가나요?+
차량, 운행 월, 운행 기록, 총 주행거리, 총 주유비 항목으로 구성됩니다. 이 중 차량, 운행 월은 필수 입력입니다.
Q03차량 운행일지 결재는 누가 하나요?+
기본 결재선은 기안자 → 소속 팀장(결재)입니다. 회사마다 결재 규정이 다르므로 관리자가 결재선과 금액·부서 조건을 바꿀 수 있습니다.
Q04차량 운행일지 보존 기간은 얼마인가요?+
기본 보존 연한은 5년입니다. 보존 연한은 회사 문서 관리 규정에 맞게 양식별로 조정할 수 있습니다.
Q05차량 운행일지를 무료로 쓸 수 있나요?+
차량 운행일지는 Standard 플랜부터 쓸 수 있습니다. 14일 무료 체험 기간에는 모든 양식을 그대로 써 볼 수 있습니다.
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