소프트웨어 구매·설치 요청서 양식
업무용 소프트웨어·SaaS 라이선스 구매 또는 설치를 요청합니다.
- 항목 8개 · 필수 4개
- 보존 5년
- Standard 플랜
| 결 재 | 기안 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 기획팀확인 | 운영팀확인 | ||
| 기획팀 | 운영팀 | 네뷸라 |
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소프트웨어 구매·설치 요청서 양식 미리보기
문서번호 IT-SW-2026-0000-001
소프트웨어 구매·설치 요청서
| 기안 | 팀장 | 본부장 |
| 소프트웨어명 * | |
|---|---|
| 라이선스 유형 * | 구독(월) / 구독(연) / 영구 라이선스 / 무료/오픈소스 |
| 수량 * | |
| 단가 | |
| 금액 | 자동 계산 |
| 사용자 | |
| 사용 목적 * | |
| 보안 검토 | 개인정보 처리 없음 / 국내 리전 저장 / SSO 지원 / 보안 인증 보유 |
Fields
항목 구성
소프트웨어 구매·설치 요청서는 아래 8개 항목으로 이루어져 있습니다. 회사에서 쓰던 서식과 다르면 항목을 더하거나 빼서 우리 회사 양식으로 저장할 수 있습니다.
| No. | 항목 | 입력 방식 | 필수 |
|---|---|---|---|
| 01 | 소프트웨어명한 줄 입력 | 한 줄 입력 | |
| 02 | 라이선스 유형선택지: 구독(월) · 구독(연) · 영구 라이선스 · 무료/오픈소스선택 | 선택 | |
| 03 | 수량숫자 | 숫자 | |
| 04 | 단가금액 | 금액 | – |
| 05 | 금액자동 계산금액 | 금액 | – |
| 06 | 사용자여러 사람 선택 | 여러 사람 선택 | – |
| 07 | 사용 목적여러 줄 입력 | 여러 줄 입력 | |
| 08 | 보안 검토선택지: 개인정보 처리 없음 · 국내 리전 저장 · SSO 지원 · 보안 인증 보유체크 | 체크 | – |
Approval line
기본 결재선
금액·부서·직급 조건에 따라 결재자가 자동으로 더해지게 할 수 있습니다. 예를 들어 금액이 기준을 넘으면 대표이사 결재를 붙이고, 부재 중인 결재자는 대결자에게 넘어갑니다. 결재가 끝나면 문서번호가 붙어 5년간 문서함에 보관됩니다.
Why e-approval
소프트웨어 구매·설치 요청서, 전자결재로 쓰면
고민 01
“계산은 자동으로”
금액은 입력한 값으로 자동 계산됩니다. 합계를 다시 확인할 일이 없습니다.
고민 02
“금액 조건별 결재선”
금액이 기준을 넘으면 본부장·대표이사 결재가 자동으로 붙도록 규칙을 정할 수 있습니다.
고민 03
“조직도에서 바로 선택”
사용자는 조직도에서 골라 지정합니다. 퇴사·부서 이동이 있어도 최신 조직 기준으로 표시됩니다.
고민 04
“결재선이 미리 잡혀 있습니다”
기본 결재선은 기안자 → 소속 팀장(결재) → 본부장(결재)입니다. 회사 규정에 맞게 바꿔 저장해 두면 다음부터는 자동으로 채워집니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q01소프트웨어 구매·설치 요청서는 언제 쓰나요?+
업무용 소프트웨어·SaaS 라이선스 구매 또는 설치를 요청합니다.
Q02소프트웨어 구매·설치 요청서 양식에는 어떤 항목이 들어가나요?+
소프트웨어명, 라이선스 유형, 수량, 단가, 금액, 사용자, 사용 목적, 보안 검토 항목으로 구성됩니다. 이 중 소프트웨어명, 라이선스 유형, 수량, 사용 목적은 필수 입력입니다.
Q03소프트웨어 구매·설치 요청서 결재는 누가 하나요?+
기본 결재선은 기안자 → 소속 팀장(결재) → 본부장(결재)입니다. 회사마다 결재 규정이 다르므로 관리자가 결재선과 금액·부서 조건을 바꿀 수 있습니다.
Q04소프트웨어 구매·설치 요청서 보존 기간은 얼마인가요?+
기본 보존 연한은 5년입니다. 보존 연한은 회사 문서 관리 규정에 맞게 양식별로 조정할 수 있습니다.
Q05소프트웨어 구매·설치 요청서 양식을 무료로 쓸 수 있나요?+
소프트웨어 구매·설치 요청서는 Standard 플랜부터 쓸 수 있습니다. 14일 무료 체험 기간에는 모든 양식을 그대로 써 볼 수 있습니다.
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