ISO 심사 문서 지적 0건
품질 문서 관리가 중요한 바이오 기업이 문서번호·보존연한·보안등급을 자동화해 심사 준비 부담을 없앤 사례입니다.
- 바이오·연구개발
- 85명
- 대전 유성구
| 결 재 | 기안 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 기획팀확인 | 운영팀확인 | ||
| 기획팀 | 운영팀 | 네뷸라 |
고객사 개요
NS-CASE-003
- 회사명
- 코어바이오
- 업종
- 바이오·연구개발
- 규모
- 85명
- 소재지
- 대전 유성구
- 도입 전
- 문서번호 수기 관리
핵심 성과 · ISO 심사 문서 지적
0건
Before
도입 전, 이런 문제가 있었습니다
고민 01
“문서번호 중복과 누락”
부서마다 엑셀로 문서번호를 매기다 보니 번호가 겹치거나 빠지는 일이 반복됐습니다.
고민 02
“보존연한 관리 불가”
어떤 문서를 몇 년 보관해야 하는지 문서마다 다르게 적혀 있었습니다.
고민 03
“기밀 문서 공유 사고”
연구 관련 기밀 문서가 결재 과정에서 불필요한 사람에게 공유되었습니다.
Solution
네뷸라 오피스로 이렇게 바꿨습니다
02-1 · 코어바이오
문서번호 규칙
‘양식 접두어-연도-월일-일련번호’ 형식으로 상신 순간 번호가 자동 부여됩니다.
- 중복 없는 일련번호
- 부서 코드 포함 가능
- 번호로 즉시 검색
GA-2026-0918-004
9월 팀 운영비 지출결의
기안
정민재 사원
09-18 09:42
결재
승인
이서연 팀장
09-18 10:05
합의
승인
오세훈 재무팀장
09-18 11:20
결재
박준호 본부장
02-2 · 코어바이오
보안등급·열람 권한
일반·대외비·기밀 등급을 정하면 기밀 문서는 결재선과 열람 권한자만 볼 수 있습니다.
- 전사 문서함에서 기밀 제외
- 열람 권한 개별 부여
- 열람 기록 자동 저장
권한 관리 · 메뉴 × 역할
변경 이력 기록급여 메뉴는 구성원에게 본인 명세서만 보이며, 조회 전 비밀번호를 다시 확인합니다.
02-3 · 코어바이오
감사 로그
누가 언제 어떤 문서를 열람하고 내려받았는지 모두 기록되어 심사 때 그대로 제출합니다.
- 기간·사용자·행동별 검색
- CSV 내보내기
- 권한 변경 이력
감사 로그
CSV 내보내기| 일시 | 사용자 | 행동 | ||
|---|---|---|---|---|
| 09-18 10:05 | 이서연 | 문서 승인 | 9월 팀 운영비 지출결의 | 10.0.3.21 |
| 09-18 09:58 | 한지민 | 급여명세서 발송 | 9월 정기 급여 · 43명 | 10.0.1.14 |
| 09-18 09:41 | 김도현 | 권한 변경 | 송혜진 → manager | 211.48.7.102 |
| 09-18 09:30 | 오세훈 | 문서 다운로드 | FN-2026-0917-003.pdf | 10.0.2.8 |
| 09-18 09:12 | 시스템 | 로그인 차단 | 비밀번호 5회 오류 | 175.203.11.4 |
Results
도입 3개월 뒤 달라진 숫자
Timeline
도입은 이렇게 진행됐습니다
1주차
문서 규칙 설계
품질팀과 함께 문서번호 형식과 보존연한 기준을 정했습니다.
2주차
양식 정비
연구 관련 양식을 양식 빌더로 새로 만들었습니다.
3~4주차
전사 적용
모든 결재를 전환하고 기존 문서는 문서함에 정리했습니다.
Interview
담당자 인터뷰
문서번호·보존연한·보안등급이 자동으로 붙으니 ISO 심사 때 문서 관리 지적이 한 건도 없었습니다.
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