구매요청부터 예산까지 한 흐름으로
구매 품목이 많은 제조 기업이 구매요청·견적 승인·예산 집행을 연결해 구매 리드타임을 줄인 사례입니다.
- 정밀부품 제조
- 150명
- 경기 안산시
| 결 재 | 기안 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 기획팀확인 | 운영팀확인 | ||
| 기획팀 | 운영팀 | 네뷸라 |
고객사 개요
NS-CASE-006
- 회사명
- 대성정밀
- 업종
- 정밀부품 제조
- 규모
- 150명
- 소재지
- 경기 안산시
- 도입 전
- 구매요청서 종이 결재
핵심 성과 · 구매 승인 리드타임
5일 → 1일
Before
도입 전, 이런 문제가 있었습니다
고민 01
“구매 승인이 느리다”
생산 라인에 필요한 부품 구매요청이 결재판을 따라 이동하느라 5일씩 걸렸습니다.
고민 02
“견적 비교 근거 부족”
왜 이 업체를 선택했는지 근거가 문서로 남지 않았습니다.
고민 03
“예산 초과를 뒤늦게 발견”
분기 말에야 예산 초과를 알게 되는 일이 반복됐습니다.
Solution
네뷸라 오피스로 이렇게 바꿨습니다
02-1 · 대성정밀
구매요청 자동 계산
품목·수량·단가를 입력하면 금액과 부가세 포함 합계가 계산됩니다.
- 납기·용도 필수 입력
- 견적서 첨부
- 관련 문서 연결
지출결의서
본부장 결재 중증빙 첨부 3건 · 영수증_0912.jpg 외
02-2 · 대성정밀
견적 승인 요청
비교 견적을 표로 올리고 선정 사유를 적어 승인받습니다.
- 업체별 견적 비교표
- 선정 금액·사유
- 승인 이력
GA-2026-0918-004
9월 팀 운영비 지출결의
기안
정민재 사원
09-18 09:42
결재
승인
이서연 팀장
09-18 10:05
합의
승인
오세훈 재무팀장
09-18 11:20
결재
박준호 본부장
02-3 · 대성정밀
예산 집행률
예산 집행 요청이 승인될 때마다 항목별 집행률이 쌓여 초과 전에 알 수 있습니다.
- 승인 예산 대비 잔액
- 집행률 자동 계산
- 완료 문서 엑셀
예산 집행 현황
2026 하반기마케팅비72%
연구개발비54%
교육훈련비88%
IT 인프라41%
예산 집행 요청서 · 교육훈련비
승인 예산 60,000,000 · 기집행 44,800,000 · 이번 집행 8,000,000 → 잔액 7,200,000원
Results
도입 3개월 뒤 달라진 숫자
Timeline
도입은 이렇게 진행됐습니다
1주차
구매 양식 정비
구매요청서와 견적 승인 요청서를 회사 품목 체계에 맞췄습니다.
2주차
결재 규칙 등록
금액 구간별 결재자를 규칙으로 등록했습니다.
3~5주차
생산 부서 전환
생산·구매·재무 부서가 순서대로 전환했습니다.
Interview
담당자 인터뷰
라인에서 부품이 필요하면 당일에 구매 승인이 끝납니다. 예산이 얼마나 남았는지도 바로 보여서 분기 말에 놀랄 일이 없어요.
Products
대성정밀이 쓰는 제품
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