구매요청부터 예산까지 한 흐름으로
구매 품목이 많은 제조 기업이 구매요청·견적 승인·예산 집행을 연결해 구매 리드타임을 줄인 사례입니다.
- 정밀부품 제조
- 150명
- 경기 안산시
| 결 재 | 기안 | 검토 | 승인 |
|---|---|---|---|
| 기획팀확인 | 운영팀확인 | ||
| 기획팀 | 운영팀 | 네뷸라 |
고객사 개요
NS-CASE-006
- 회사명
- 대성정밀
- 업종
- 정밀부품 제조
- 규모
- 150명
- 소재지
- 경기 안산시
- 도입 전
- 구매요청서 종이 결재
핵심 성과 · 구매 승인 리드타임
5일 → 1일
Before
도입 전, 이런 문제가 있었습니다
고민 01
“구매 승인이 느리다”
생산 라인에 필요한 부품 구매요청이 결재판을 따라 이동하느라 5일씩 걸렸습니다.
고민 02
“견적 비교 근거 부족”
왜 이 업체를 선택했는지 근거가 문서로 남지 않았습니다.
고민 03
“예산 초과를 뒤늦게 발견”
분기 말에야 예산 초과를 알게 되는 일이 반복됐습니다.
Solution
네뷸라 오피스로 이렇게 바꿨습니다
02-1 · 대성정밀
구매요청 자동 계산
품목·수량·단가를 입력하면 금액과 부가세 포함 합계가 계산됩니다.
- 납기·용도 필수 입력
- 견적서 첨부
- 관련 문서 연결
지출결의서
본부장 결재 중증빙 첨부 3건 · 영수증_0912.jpg 외
02-2 · 대성정밀
견적 승인 요청
비교 견적을 표로 올리고 선정 사유를 적어 승인받습니다.
- 업체별 견적 비교표
- 선정 금액·사유
- 승인 이력
GA-2026-0918-004
9월 팀 운영비 지출결의
기안
정민재 사원
09-18 09:42
결재
승인
이서연 팀장
09-18 10:05
합의
승인
오세훈 재무팀장
09-18 11:20
결재
박준호 본부장
02-3 · 대성정밀
예산 집행률
예산 집행 요청이 승인될 때마다 항목별 집행률이 쌓여 초과 전에 알 수 있습니다.
- 승인 예산 대비 잔액
- 집행률 자동 계산
- 완료 문서 엑셀
예산 집행 현황
2026 하반기마케팅비72%
연구개발비54%
교육훈련비88%
IT 인프라41%
예산 집행 요청서 · 교육훈련비
승인 예산 60,000,000 · 기집행 44,800,000 · 이번 집행 8,000,000 → 잔액 7,200,000원
Results
도입 3개월 뒤 달라진 숫자
Timeline
도입은 이렇게 진행됐습니다
1주차
구매 양식 정비
구매요청서와 견적 승인 요청서를 회사 품목 체계에 맞췄습니다.
2주차
결재 규칙 등록
금액 구간별 결재자를 규칙으로 등록했습니다.
3~5주차
생산 부서 전환
생산·구매·재무 부서가 순서대로 전환했습니다.
Interview
담당자 인터뷰
라인에서 부품이 필요하면 당일에 구매 승인이 끝납니다. 예산이 얼마나 남았는지도 바로 보여서 분기 말에 놀랄 일이 없어요.
Products
